首都丰台拆迁赔偿律师,档案立卷归档管理规定

在明小编 2025-12-24 11:15:19

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吕静律师

首席督导律师征地拆迁

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一、档案立卷归档管理规定

档案立卷归档管理规定主要依据《中华人民共和国档案法》的相关规定进行。以下是关于档案立卷归档管理的详细规定：

1）档案立卷归档的基本原则

1. 依法管理原则：按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度，确保档案的完整、准确和系统。

2. 定期移交原则：应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

2）档案立卷归档的具体要求

1. 归档材料的真实性：归档材料应当内容真实、签署完备、印鉴齐全，任何人不得涂改、伪造、损毁执法案件材料。行政执法案件承办机构、承办人员对归档材料的完整性、准确性和系统性情况负责。

2. 归档材料的整理：归档材料应当按照一定的分类和顺序进行整理，保持文件材料之间的有机联系，便于查找和利用。同时，对于归档材料中的复印件、影印件、抄录本，应当与原件核对无误，并加盖相应的证明章。

3. 归档材料的变更与补正：移交归档后，归档材料确需变更、补正的，应当报分管领导同意，并作补正说明，确保档案的准确性和完整性。

3）档案移交与接收

1. 移交期限：属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

2. 移交程序：档案移交单位移交档案时，应凭档案验收合格证及档案进馆通知书，到指定的档案馆办理移交手续。经双方核实后，由现任具有法人资格的领导或负责档案工作的领导签字，并加盖单位公章。

3. 特殊情况的移交：经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

档案立卷归档管理规定是确保档案完整、准确、系统的重要措施。各级机关、团体、企业事业单位和其他组织应当严格按照规定进行档案的立卷归档工作，确保档案的长期保存和有效利用。

二、档案材料收集归档规定

关于档案材料收集归档的规定，主要依据《中华人民共和国档案法》的相关规定进行。

1）档案收集与管理的主体

1. 根据《中华人民共和国档案法》第十条，中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

2. 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，根据《中华人民共和国档案法》第十二条，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

2）档案材料的归档要求

1. 依据《中华人民共和国档案法》第十四条，应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

2. 归档材料应确保真实、完整、准确，不得有涂改、伪造、损毁等情况。对于不符合要求的归档材料，应当进行补正。

3）禁止擅自归档与档案移交

1. 《中华人民共和国档案法》明确规定，国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。这一规定旨在防止不应归档的材料进入档案系统，确保档案的严肃性和规范性。

2. 关于档案移交，各类档案应按照国家规定的时限和要求，定期向相应的档案馆移交。例如，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

档案材料的收集归档工作必须严格遵守《中华人民共和国档案法》的相关规定，确保档案的完整性、真实性和规范性。同时，对于不得归档的材料，应严禁擅自归档，以维护档案的严肃性和法律效力。

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内容来源参考：头条-档案材料收集归档规定,

内容审核：吕静律师

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